Jak zmienić zarządcę wspólnoty mieszkaniowej?

Zarządca wspólnoty mieszkaniowej odgrywa kluczową rolę w utrzymaniu nieruchomości i dbaniu o interesy mieszkańców. Odpowiada za zarządzanie finansami, organizację remontów, a także za kontakty z firmami usługowymi. Niestety, zdarzają się sytuacje, gdy współpraca z zarządcą nie spełnia oczekiwań mieszkańców. Wówczas pojawia się pytanie, w jaki sposób można zmienić zarząd wspólnoty mieszkaniowej. W artykule omówimy przepisy i procedury, które regulują zmianę zarządcy wspólnoty mieszkaniowej.

Zmiana zarządcy wspólnoty – kiedy warto ją rozważyć?

Decyzja o zmianie zarządcy wspólnoty powinna być dobrze uzasadniona. Istnieje kilka sytuacji, w których mieszkańcy mogą uznać, że obecny zarządca nie wypełnia swoich obowiązków:

• Brak przejrzystości finansowej – niejasne lub nierzetelne rozliczenia kosztów wspólnoty,
• Zaniedbania w utrzymaniu nieruchomości – niewykonywanie koniecznych remontów, brak reakcji na zgłoszenia usterek,
• Wysokie koszty obsługi – wygórowane wynagrodzenie zarządcy, które nie przekłada się na jakość świadczonych usług,
• Brak komunikacji z mieszkańcami – ignorowanie skarg i sugestii wspólnoty,
• Nieprzestrzeganie obowiązujących przepisów – niewłaściwe gospodarowanie funduszami czy brak wymaganej dokumentacji.

Przeczytaj też: Czym różni się zarząd od zarządcy wspólnoty mieszkaniowej?

Czy zmiana zarządcy wymaga uchwały?

Zmiana zarządcy we wspólnocie mieszkaniowej jest regulowana przez Ustawę o własności lokali z 24 czerwca 1994 r. oraz Kodeks cywilny. Aby zmienić zarządcę, należy podjąć uchwałę przez członków wspólnoty, czyli właścicieli lokali. Wyjątkiem są sytuacje, gdy umowa zawarta z zarządcą przewiduje możliwość jej rozwiązania w inny sposób.

Zmiana zarządcy wspólnoty mieszkaniowej krok po kroku

Zwołanie zebrania wspólnoty

• Zebranie może zwołać zarząd wspólnoty lub właściciele lokali posiadający co najmniej 10% udziałów.
• Konieczne jest wcześniejsze powiadomienie wszystkich członków wspólnoty.

Przygotowanie projektu uchwały

• Uchwała powinna zawierać informację o odwołaniu dotychczasowego zarządcy i wyborze nowego.
• Ważne jest, aby precyzyjnie określić warunki zakończenia współpracy.

Wybór nowego zarządcy

• Zmianę zarządcy wspólnoty warto poprzedzić analizą ofert dostępnych firm zarządzających.
• Nowy zarządca powinien spełniać wymagania wspólnoty oraz posiadać odpowiednie kwalifikacje.

Przeprowadzenie głosowania

• Głosowanie może odbyć się na zebraniu lub poprzez zbieranie podpisów.
• Uchwała jest ważna, jeśli uzyska większość głosów właścicieli lokali (liczoną według udziałów w nieruchomości).

Podpisanie umowy z nowym zarządcą

• Umowa powinna zawierać szczegółowy zakres obowiązków oraz warunki finansowe.
• Zmiana zarządcy wspólnoty następuje, gdy nowy zarządca przejmuje dokumentację i obowiązki od poprzednika.

Być może zainteresuje Cię też: Czym się różni spółdzielnia mieszkaniowa od wspólnoty mieszkaniowej?

Co zrobić, jeśli zarządca nie chce ustąpić?

W niektórych przypadkach zmiana zarządcy nieruchomości może napotkać trudności. Bywa, że dotychczasowy zarządca nie chce oddać dokumentacji lub odmawia współpracy. W takiej sytuacji wspólnota może:

• Skierować sprawę do sądu, jeśli zarządca działa niezgodnie z prawem,
• Wezwać zarządcę do wydania dokumentów – jeśli nie spełni tego obowiązku, można skorzystać z pomocy prawnika,
• Zgłosić nieprawidłowości do organów nadzoru, np. do sądu rejestrowego lub inspektoratu nadzoru budowlanego.

Jak pozbyć się zarządcy wspólnoty mieszkaniowej? Jeśli umowa z zarządcą przewiduje możliwość jej wypowiedzenia, warto skorzystać z tej opcji. W przeciwnym razie konieczne może być przeprowadzenie postępowania sądowego.

Zmiana zarządcy wspólnoty mieszkaniowej – krok ku lepszemu

Zmiana zarządcy wspólnoty mieszkaniowej to proces wymagający znajomości przepisów prawa oraz odpowiedniego przygotowania. Ważne kroki to podjęcie uchwały przez właścicieli lokali, wybór nowego zarządcy oraz dopilnowanie wszystkich formalności. Jeśli dotychczasowy zarządca nie chce ustąpić, wspólnota ma możliwość dochodzenia swoich praw na drodze sądowej. Właściwie przeprowadzona zmiana zarządcy wspólnoty mieszkaniowej może przyczynić się do poprawy jakości zarządzania i większego komfortu mieszkańców.

Firma Siton specjalizuje się w obsłudze nieruchomości, oferując kompleksowe wsparcie dla wspólnot mieszkaniowych. W zakres naszych usług wchodzą m.in. usługi porządkowe, pielęgnacja zieleni czy obsługa techniczna budynków. Zapraszamy do kontaktu!